Sistemas: Creamos Nuestro Propios

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1: Orígenes / 2: Una Biblioteca de Estudios Chicanos / 3: Sistemas: Creamos Nuestro Propios / 4: La Biblioteca como Lugar / 5: Transición a la Biblioteca de Estudios Étnicos / 6: La Biblioteca Chicana hoy en dia

Chicano Classification System

Jose Antonio Arce worked with library staff to create the Chicano Classification System in order to classify materials according to a Chicano perspective.

Chicano Librarians Workshop

In addition to planning a training session for Chicano Periodical Index Project (CPI) volunteers, Chabrán and other CPI project members organized additional training for volunteers to learn about new library technologies and gain practical skills. During this workshop, CPI project members selected the initial set of periodicals to be indexed.

Chicano Thesaurus for Indexing Chicano Materials

The Chicano Thesaurus was created by the Committee for the Development of Subject Access to Chicano Literatures. Subject lists from Chicanx collections around the southwest were compiled and edited to create this list of terms.

Prospectus for a Chicano Periodical Index Project

This prospectus outlined the staff and budgetary needs as well as the project workflow for the Chicano Periodical Index.

Chicano Periodical Indexing Project Grant Proposal to National Endowment for the Humanities Research Materials Programs -Tools

Richard Chabrán created a proposal for a National Endowment for the Humanities grant to cover the costs of the Chicano Periodical Index. Since librarians could not apply for funding, faculty member Larry Trujillo supported the project by putting in the application. The project was not funded by the NEH but this proposal shows deep commitment to the project by many librarians across the United States.

Chicano Periodical Index Processing Manual

Richard Chabrán and Francisco Garcia Ayvens created this manual to train volunteer indexers

Chicano Periodical Index Worksheet

Worksheet for indexers of the Chicano Periodical Index [circa 1978]

Chicano Periodical Index Letter of Intent

Volunteer indexers signed forms to demonstrate their commitment to the work.

Chicano Periodical Index Launch Press Release

In 1978 the Chicano Studies Library sent a press release to notify libraries and publishers about the Chicano Periodical Index

G.K. Hall Publicity Mailer for Chicano Periodical Index, 1979-1981

The Chicano Periodical Index is now the primary tool for the Mexican American” according to the monthly newsletter of the National Chicano Research Network. G.K. Hall, the first publisher of the index created this advertisement.

Letter from Sally H. McCallum to Lillian Castillo-Speed, May 24, 1990

A letter from Sally H. McCallum from the MARC Standards Office of the Library of Congress shares news that a special code was assigned for catalogers to use the Chicano Thesaurus in MARC catalog records

Chicano Studies Library Newsletter (Volume 5, Number 1, February 1991)

The library proudly announced the new CD-ROM version of the Chicano Database in the February 1991 Newsletter. It explains how patrons can use the CD-ROM for research, save their results and find the full text in the library.

Chicano Database on CD-ROM Advertisement

The Chicano Database was the first ethnic studies database published on CD-ROM. Castillo-Speed is featured on this brochure that marketed the database and its new features.

Chicano Studies Library Publications

This brochure highlights the Chicano Studies Library Publications Unit’s activities through 1991. The unit became known as the leader in Chicano reference publications. The library’s income from microfilm sales and database royalties enabled the publication unit to expand its activities and create landmark works that put the library on the map.

LAUC Research Project to Revise the Chicano Thesaurus

The Library Association of the University of California supported a research project to revise the Chicano Thesaurus in 2007. Through this project, terms for broader Latinx communities were added to the thesaurus.

La mayoría de le los que trabajaron al principio apoyando el desarrollo la biblioteca eran estudiantes que no tenían estudio formal en el estudio de bibliotecas. Pero los estudiantes notaron que todos los recursos que habían reunido con tanto esfuerzo no servirían de mucho si sólo podían encontrarse a través de marcos racistas o estereotipados. El personal de la biblioteca se negó a utilizar esos sistemas y creó los suyos propios. Cuando ellos comprendieron que los sistemas bibliotecarios no iban a funcionar para su creciente colección ni para sus comunidades, hicieron lo necesario por crea su propia infraestructura intelectual para la búsqueda de la información.

A José Antonio Arce se le atribuye haber ideado el Sistema de Clasificación Chicano, una modificación del sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso que pretendía centrar una visión Chicana/o/x del mundo. Arce consultó con bibliotecarios del sistema principal de bibliotecas en la universidad para idear una forma de organizar la Biblioteca de Estudios Chicanos y trabajó con estudiantes que trabajaban en la CSL como Elva Yañez para hacer realidad su visión. En 1974 dio a conocer el sistema de Clasificación Chicana. Por una parte es importante de la historia de la biblioteca en si mismo y se utilizo para organizar la Colección de Estudios Chicanos dentro de la Biblioteca de Estudios Étnicos en la actualidad.

El Movimiento Chicano de finales de los años 60 y 70 produjo una explosión de literatura política, literaria, artística e intelectual. Los bibliotecarios Chicana/o/xs necesitaban desesperadamente un índice para poder indicar a los estudiantes los artículos que necesitaban para investigar, afirmar su identidad y organizarse políticamente. Las principales herramientas de referencia no incluían, ni siquiera reconocían, la literatura chicana, perpetuando la falsedad de que no existía una historia de la literatura chicana. En 1978, el Proyecto de Indización de Periódicos Chicanos (Chicano Periodical Indexing Project CPI en inglés) reunió a un grupo de catorce bibliotecarios de siete instituciones. El índice de 18 periódicos eran: Agenda, Atisbos, Aztlán, Caracol, Chicano Law Review, Con Safos, De Colores, Encuentro, El Grito, Grito del Sol, Journal of Mexican American History, The Journal of Mexican American Studies y Somos. La primera edición del CPI fue publicada en 1981 por G.K. Hall. El extenso y bellamente encuadernado volumen de color verde incluía 24.000 entradas y es la manifestación de muchas horas, manos y corazones que dedicaron su tiempo como voluntarios para dar vida al índice.

A medida que se desarrollaban los planes para el Proyecto Chicano de Indización de Periódicos, se hizo evidente que se necesitaba un conjunto específico de términos controlados para describir el contenido de los artículos. La Lista de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings LCSH en inglés), es una lista estandarizada de términos utilizada por bibliotecas de todo el mundo que incluía términos que eran denigrantes, además de inexactos, como por ejemplo "extranjeros ilegales". La LCSH también carecía de términos específicos para conceptos que formaban parte de la cosmovisión Chicana/o/x, algunos de los cuales se expresan mejor en español. El proyecto de crear el Tesauro Chicano se hizo en paralelo a la creación del Proyecto de Indización de Periódicos Chicanos y se publicó por primera vez en 1979.

En 1984, Lillian Castillo-Speed se convirtió en Coordinadora de la Biblioteca de Estudios Chicanos. Castillo-Speed continuó desarrollando el Proyecto de Indización de Periódicos Chicanos y el Tesauro Chicano en colaboración con Chabrán y García-Ayvens, quienes siguieron contribuyendo a estos proyectos después de dejar la Biblioteca de Estudios Chicanos. Trabajando con este equipo, Castillo-Speed dirigió el Proyecto de Indización de Periódicos Chicanos y el Tesauro Chicano a través de muchas transiciones tecnológicas. La primera edición del Índice Chicano de Periódicos se realizó utilizando el sistema informático de una empresa externa. Poco después, García-Ayvens adquirió el AlphaMicro 1000, un sistema informático de última generación en aquel momento, para que todo el proceso estuviera bajo el control del personal de la biblioteca. Castillo-Speed retiro los proyectos de un anticuado sistema BASIC y luego trabajó estrechamente con los programadores para migrar el índice y el tesauro a CD-ROM, sistemas basados en Windows y, más adelante, a un sistema de gestión de contenidos web de código abierto para crear el Chicano Database, ahora disponible en línea. En 1990, la Biblioteca del Congreso asignó al Tesauro Chicano un código fuente único que facilita a otras bibliotecas el uso de los términos del Tesauro Chicano.

La biblioteca también creó su propia oficina de publicaciones. Dado que el sistema principal de bibliotecas de la Universidad de California no incluía lo que se encontraba disponible en la Biblioteca de Estudios Chicanos, la biblioteca adoptó la práctica de publicar una lista de las últimas incorporaciones a sus colecciones con el fin de hacerlas conocer. En un movimiento que resultaría clave para el éxito posterior de la unidad, el personal de la biblioteca tuvo la previsión de microfilmar la colección única de periódicos chicanos de la biblioteca. A medida que otras bibliotecas empezaron a recopilar material chicano, los periódicos eran solicitados, pero a menudo ya no estaban disponibles. La Biblioteca de Estudios Chicanos pudo satisfacer las necesidades de otras bibliotecas vendiendo los periódicos microfilmados. Los fondos generados por estas ventas permitieron a la biblioteca ampliar su unidad de publicaciones y llevar a cabo proyectos editoriales como el Índice de Antología Chicana, la Bibliografía de Escritos sobre La Mujer, el Índice de Estudios Chicanos y Arte Chicano. Cada una de estas publicaciones fue la primera en su género. Sólo podían crearse con las colecciones de la Biblioteca de Estudios Chicanos, su reputación entre los académicos y el hecho de que contaba con financiación propia para pagar los costos de impresión. La Coordinadora de Publicaciones Carolyn Soto aportó su experiencia en diseño, mientras que el entonces Coordinador y Editor de Publicaciones Francisco García-Ayvens aportó su agudo ojo editorial. Cuando G.K. Hall dejó de publicar el índice en cuanto dejó de generar ingresos, la biblioteca se hizo cargo y continuó publicando las ediciones impresas, las versiones en CD-ROM y licenciando el Chicano Database.